レターパックを自分宛てに使うとき、「様って消すべき？このままだと失礼？」と迷いますよね。
とくに就活や仕事関係だと、ちょっとした書き方ミスでも不安になるものです。
レターパックの「様」は、自分宛ての場合、基本的には消すのが正しいマナーとされています。
ただ、どうやって消すのか。
- 消し忘れたら失礼になるのか。
- ビジネスと個人利用で判断は変わるのか。
こういった疑問や悩みに答えます。
この記事では、レターパックを自分宛てに送るときの「様」の正しい扱い方を、理由付きでわかりやすく解説しています。
読み終えるころには、「これで大丈夫」と自信を持ってレターパックを書けるようになりますよ。
不安を残さず送りたい方は、ぜひこのまま読み進めてみてください。
レターパック様を消す自分宛ての正しい書き方5つ
レターパックを準備しているとき、「自分宛てなのに“様”って、このままでいいのかな？」と手が止まること、ありますよね。
とくに就活や仕事関係だと、ちょっとした表記ミスでも不安になるものです。
ここでは、自分宛てのレターパックで「様」をどう扱うのが正解なのかを、理由つきでわかりやすく整理します。
「消すべき？」「消し忘れたら失礼？」「ビジネスだとアウト？」といった不安を、ここで全部解消していきましょう。
①様を消す判断基準
まず結論から言うと、判断基準はとてもシンプルです。
そのレターパックは「相手」に送るものか、「自分」に返ってくるものかで考えます。
「様」は、相手を敬うための敬称です。
そのため、自分自身に向けて送る場合には、本来の意味がなくなります。
履歴書や申込書で、自分の名前に「様」を付けないのと同じ感覚ですね。
「これは相手への敬意表現か？」と考えると、自然に答えが出てきます。
②自分宛ての正しい敬称ルール
自分宛てレターパックの敬称ルールは、実はかなりシンプルです。
自分の名前には敬称を付けない、これが基本です。
「様」だけでなく、「おところ」「ご依頼主」などの「お」「ご」も消すと、より自然になります。
最初は「全部消して失礼じゃないかな？」と感じるかもしれません。
ですが、ビジネスマナーとしても問題はなく、むしろそのほうが一般的です。
変に敬称を残すほうが、「あれ？」と思われることもあります。
③様の正しい二重線の入れ方
「様」を消すときは、二重線での訂正が基本になります。
これはレターパックに限らず、ビジネス書類全般で使われる一般的な方法です。
定規を使って、まっすぐ二本線を引くと、見た目もきれいですね。
フリーハンドでも問題ありませんが、雑に見えないよう意識したいところです。
二重線を引いたあと、上から何かを書き足す必要はありません。
「消した意図が伝わる」ことが一番大切です。
④消し忘れた場合の影響
書き終えたあとに、「あ、様を消し忘れた…」と気づくこと、ありますよね。
この瞬間、かなり焦ると思います。
でも、安心してください。
それだけで配達されなかったり、大きなトラブルになることはほぼありません。
あくまで「見た目」や「印象」の問題にとどまるケースがほとんどです。
次から気をつければ大丈夫、と考えてOKですよ。
⑤ビジネスと個人の違い
最後に、ビジネスと個人利用の違いについて整理しておきます。
ビジネス利用では、細かいマナーがより重視されやすいです。
就活・転職・取引先への郵送では、基本ルールを守るのが一番安全ですね。
一方、個人利用であれば、多少ラフでも問題になることは少ないでしょう。
ただ、「迷ったらビジネス基準」で書いておくと、あとで後悔しません。
不安を残さないための、ちょっとしたコツです。
レターパック記入マナー7つ
レターパックは手軽に使える反面、書き方のマナーが意外と見られやすい郵送方法です。
とくにビジネスや就活では、「ちゃんとしているかどうか」が細かい部分で伝わります。
ここでは、最低限おさえておきたい記入マナーを7つに分けて整理します。
難しいことはありません。
一度覚えてしまえば、次から迷わず書けるようになりますよ。
①宛名の敬称の使い分け
まず基本になるのが、宛名の敬称です。
個人には「様」、会社や部署には「御中」が基本ルールになります。
たとえば「株式会社〇〇 行」ではなく、「株式会社〇〇 御中」と書くのが正解です。
担当者名が分かっている場合は、その人の名前に「様」を付けます。
「〇〇株式会社 御中 田中様」のように、敬称を重ねるのはNGなので注意しましょう。
一つだけ付ける、これを意識するだけでミスは減ります。
②御中と様の判断ポイント
「御中と様、どっちだっけ？」と迷う場面、ありますよね。
そんなときは、宛名が“人”か“組織”かで考えてみてください。
会社名・部署名・団体名だけなら「御中」です。
個人名が入るなら「様」と覚えておくと判断しやすいですよ。
迷ったまま書くより、一度立ち止まって確認するほうが安心です。
このワンクッションが、ミス防止につながります。
③住所の正しい書き方
住所は、省略せずに書くのが基本です。
丁目・番地・建物名・部屋番号まで、正式に書くようにしましょう。
「だいたい分かるだろう」は、郵送では通用しません。
とくにマンション名や部屋番号の書き忘れは、配達遅延の原因になります。
急ぎの書類ほど、ここは丁寧に確認したいところです。
見直しは必須ですね。
④差出人欄の記入ルール
差出人欄も、意外と見落とされがちです。
基本は、自分の住所と名前を省略せずに書くこと。
差出人欄に印字されている「様」は、自分宛てであれば二重線で消します。
「おところ」「ご依頼主」の「お」「ご」も、気になる場合は一緒に消してOKです。
空欄のままにすると、返送時に困ることがあるので注意しましょう。
最低限、自分が分かる状態にしておくのが安心です。
⑤返信用レターパックの書き方
返信用としてレターパックを同封するケースもありますよね。
この場合、お届け先に自分の住所・名前を書くのが基本です。
相手が書き直す手間を減らすための配慮ですね。
ご依頼主欄は空欄にしておく、という方法もよく使われます。
「どう書けば相手が迷わないか」を意識すると失敗しにくいです。
ちょっとした気遣いが伝わります。
⑥書き損じ修正の方法
書き間違えてしまった場合、どうするか迷いますよね。
基本は、二重線で消して書き直すで問題ありません。
修正テープや修正ペンを使う人もいますが、見た目が気になる場合もあります。
訂正が多くなったら、新しいレターパックに替えるのも一つの判断です。
きれいさを重視するなら、無理に直さない選択もアリですね。
印象を優先するかどうかで決めましょう。
⑦ボールペン選びの注意点
最後に、使うペンについてです。
油性ボールペンを使うのが基本になります。
水性ペンはにじんだり、雨で消えてしまう可能性があります。
鉛筆や消えるペンも、郵送物では避けたほうが安心です。
濃い黒で、読みやすい字を書くことを意識しましょう。
これだけで、全体の印象がぐっと良くなります。
レターパックで様を消す方法3パターン
レターパックの「様」を消すと決めたあと、次に迷うのが「どうやって消すのが正解？」という点ですよね。
実は、消し方にもいくつかパターンがあります。
ここでは、よく使われる3つの方法と、それぞれの考え方を整理します。
状況に合わせて選べるようにしておきましょう。
①二重線で消す方法
もっとも基本で、いちばん無難なのが二重線で消す方法です。
ビジネス・就活では、まずこの方法を選べば間違いありません。
「様」の文字の上に、平行な二本線を引いて消します。
定規を使うときれいですが、フリーハンドでも問題はありません。
大切なのは、誰が見ても「訂正している」と分かることです。
郵送マナーとしても、もっとも一般的なやり方ですね。
②修正テープを使用する場合
修正テープを使って消す方法も、実際にはよく見かけます。
見た目がすっきりするので、「二重線が気になる」という人には向いています。
ただし、正式なビジネスマナーとしては、二重線のほうが無難です。
企業や役所向けの場合は、できれば二重線を選びたいところですね。
個人宛てやカジュアルなやり取りであれば、修正テープでも問題になることは少ないでしょう。
「相手との関係性」で判断するのがポイントです。
③訂正印を使うケース
書類によっては、訂正印を使う場面もありますよね。
ただ、レターパックの宛名欄については、訂正印まで必要とされるケースは多くありません。
二重線だけで十分とされるのが一般的です。
むしろ、訂正印があることで、少し堅すぎる印象になることもあります。
特別な指定がない限り、無理に使わなくて大丈夫です。
迷ったら「二重線」、これを覚えておくと安心ですよ。
自分宛てレターパックの注意点4つ
最後に、自分宛てでレターパックを使うときに、特に気をつけておきたいポイントを整理します。
ここを押さえておくと、「これで本当に大丈夫かな？」という不安がかなり減ります。
実際につまずきやすい点を中心に見ていきましょう。
①様を付けないのが基本
自分宛てレターパックで、まず意識したいのが敬称です。
自分の名前に「様」は付けない、これが基本ルールになります。
社内書類や申請書と同じ感覚ですね。
自分を敬う形になるため、かえって不自然に見えてしまいます。
最初から印字されている「様」は、二重線で消して問題ありません。
遠慮せず、きちんと消してしまいましょう。
②自分へ送る理由と注意点
そもそも、なぜ自分宛てでレターパックを使うのか。
多いのは、返信用として同封するケースや、書類返送用ですね。
この場合、相手が迷わず使える書き方を意識するのが大切です。
宛先は自分、差出人欄は空欄、という形が選ばれることもあります。
やり取りの流れを想像して書くと、ミスが減ります。
相手目線、ここがポイントですね。
③転送・局留めなどの特殊ケース
レターパックは、局留めや転送にも対応しています。
引っ越し直後や、確実に受け取りたい場合に便利ですよね。
この場合も、受け取る人が自分だと分かる書き方を意識しましょう。
名前はフルネームで、読みやすく書くのがおすすめです。
本人確認がスムーズになり、受け取りも楽になります。
細かいですが、意外と大事なポイントです。
④相手に同封する際の配慮
返信用としてレターパックを同封する場合、もう一つ意識したい点があります。
それは、「相手が書き直す手間」をできるだけ減らすことです。
最初から不要な敬称は消しておくと、親切ですね。
細かい部分ですが、こうした配慮は意外と伝わります。
「この人、ちゃんとしてるな」という印象にもつながります。
気持ちよくやり取りするための、一工夫です。
まとめ｜レターパックの様は自分宛てなら消すのが基本
レターパックを自分宛てに使う場合、印字されている「様」は消すのが基本的なマナーです。
「様」は相手に敬意を示す敬称なので、自分自身に付けると不自然になってしまいます。
消し方は、二重線で消す方法がもっとも無難で、ビジネスや就活でも安心です。
万が一、消し忘れてしまっても、配達されないなどの大きなトラブルになることはほとんどありません。
大切なのは、「誰宛てか」を意識して、相手にとって分かりやすい書き方をすることです。
この記事を参考に、迷わず自信を持ってレターパックを書いてみてくださいね。
